Poste Adjoint(te) administratif(ve) à la direction générale

APPEL D’INTÉRÊT
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE

[Poste régulier et à temps plein, à Montréal – À combler à court terme]

De par son rôle unique auprès d’une communauté d’entreprises, d’organisations et de startups parmi les plus innovantes au Québec, l’Institut de Développement de Produits (IDP) a pour mission d’accélérer l’adoption des meilleures pratiques en matières de développement de produits, de gestion de l’innovation et d’écoconception.

MANDAT

Vous avez à votre actif une expérience pertinente vous permettant de soutenir efficacement et de dégager le directeur général (DG). Selon les besoins, vous assurerez le lien avec les principales parties prenantes de l’IDP, incluant les membres de la corporation, les membres du conseil d’administration et du comité de direction, les représentants des gouvernements, les clients-clés, les partenaires-clés ainsi que les équipes interne et externe.

RESPONSABILITÉS

  • Gestion de l’horaire du DG et du calendrier d’activités de l’IDP
  • Communications générales avec l’externe, incluant les membres corporatifs, les commanditaires, les partenaires de diffusion et les fournisseurs
  • Aide à la préparation de budgets, présentations et propositions
  • Préparation et renouvellement d’offres de services
  • Suivi des principaux contrats et ententes, essentiellement les livrables critiques
  • Préparation et coordination de rencontres-clés

Vos autres responsabilités incluent l’organisation du bureau, la gestion des dossiers de ressources humaines, l’administration des cotisations, la coordination de la facturation et le suivi du tableau de bord d’indicateurs de performance.

EXIGENCES

  • D.E.C. en administration, ressources humaines ou une autre discipline pertinente
  • Expérience pratique et pertinente d’au moins 5 ans dans un poste similaire
  • Habiletés interpersonnelles et capacité de travailler en équipe
  • Très bon français parlé et écrit, et bon anglais
  • Maîtrise de la suite MS Office, surtout Excel et PowerPoint
  • Familiarité avec les systèmes de gestion des relations-clients (CRM) tel que ACT! et de gestion-marketing par courriel tel que Mailchimp, des atouts
  • Familiarité avec le logiciel de comptabilité Simple Comptable et une application de gestion de projet (i.e. Asana), des atouts

CONDITIONS

Nous vous offrons des conditions de travail intéressantes, incluant une rémunération concurrentielle, des bénéfices marginaux, un horaire flexible et un environnement de travail stimulant.


JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET – AVEC NOUS, OSEZ INNOVER !

Si vous êtes le pilier sur lequel on puisse compter, faites-nous parvenir votre CV dès aujourd’hui.

L’Institut de Développement de Produits (IDP) a été fondée en 1995 par 3 protagonistes de l’innovation, soit Guy Belletête (IDP), Gilles Lessard (CRIQ) et Denis Proulx (Université de Sherbrooke) et un noyau d’entreprises très innovantes, essentiellement Bestar, BRP, Exfo, M2S, Prévost et Venmar. Ainsi était créé un forum d’échanges et de transfert de connaissances visant à briser l’isolement des équipes de R&D, marketing et produits, à réduire le temps de mise en marché et à améliorer la performance commerciale des nouveaux produits sur le marché. L’IDP est une organisation à but non lucratif qui est devenue le chef de file au Québec en développement de produits et en gestion de l’innovation responsable et est aujourd’hui une référence incontournable pour les gouvernements, les entreprises, les organisations, les startups et les professionnels dans ces domaines. À ce jour, l’IDP a à son actif une feuille de route impressionnante. À l’aube de son 25e anniversaire – en 2020, ses réalisations incluent plus de 700 accompagnements d’organisation, 375 membres au fil du temps, 135 diagnostics d’écoconception, 65 diagnostics de la capacité d’innovation ainsi que la mise en place de plus de 40 réseaux-innovation et 40 groupes de formation en écoconception.
L’IDP souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. L’utilisation du masculin pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus des deux sexes.

Pour soumettre votre candidature : rh@idp-innovation.com

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Seules les candidatures retenues seront contactées