Programme | La gestion agile en mode multiprojets

Relevez les défis de la gestion de projets multiples!

La gestion agile en mode multiprojets

Ce programme de deux (2) jours en présentiel s’adresse aux chefs de projet, aux responsables et membres d’équipe de projet et aux gestionnaires de portefeuille de projet qui travaillent dans des environnements d’innovation complexes et qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur agilité en matière de gestion de projets multiples. Cette formation est structurée autour des 7P de la gestion en mode multi-projets© : préalables, portefeuille, planification, parties prenantes, productivité, pilotage et partage. Accélérez la réussite de vos projets d’innovation!

OBJECTIFS

Au cours de cette formation, les participants vont être initiés à des pratiques, des outils et des techniques de pointe pour gérer efficacement des projets multiples, tout en renforçant la collaboration entre les équipes, la gestion des priorités changeantes et l’amélioration de la productivité sur l’ensemble de leurs projets. Plus spécifiquement, cette formation vise à :

  • Faciliter et accélérer la réalisation de projets en simultané, au besoin, tout en en réduisant les risques;
  • Réduire leurs coûts de réalisation, et
  • Avoir un cadre de gouvernance et des pratiques multiprojets solides permettant de maximiser les bénéfices d’affaires attendus de l’ensemble de ces projets.

Les participants apprendront également comment, en intégrant les 7P de la gestion multi-projets en mode agile © MC, ils seront en mesure d’améliorer leurs processus actuels de gestion de projets multiples en des approches plus agiles, flexibles et adaptables à leur contexte de travail, à leurs besoins et à celui de leur environnement d’affaires.

N.B. : Des travaux préalables de préparation aux rencontres seront requis.

+ APPROCHE PÉDAGOGIQUE >

Cette formation alternera théorie et exercices pratiques en équipe pour une bonne intégration des concepts clés. À la fin, les participants auront acquis une compréhension approfondie des meilleures pratiques de gestion de projets multiples et seront en mesure d’appliquer immédiatement ces connaissances dans leur travail quotidien pour améliorer la performance globale de leur portefeuille de projets.

+ PROGRAMME >

Jour 1 | Mode présentiel – 6,5 heures

9h00 – 9h15 : Introduction

  • Tour de table
  • Présentation du cadre de gestion (les 7P)
  • Présentation de la structure du programme pour le jour 1

9h15 – 9h45 : Retour sur les travaux préalables

  • Présentation des conclusions du travail de préparation sur les entreprises représentées

9h45 – 10h30 : Portefeuille et gestion multiprojets (partie 1)

  • Comment créer une feuille de calcul de la charge de travail couvrant tous leurs projets d’innovation

10h30 – 10h45 : Pause

10h45 – 12h00 : Portefeuille et gestion multiprojets (partie 2)

  • Comment classer ces projets et leurs activités par ordre de priorité en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
  • Comment documenter les interdépendances entre ces projets et regrouper dans le portefeuille les tâches de nature similaire dans des catégories logiques
  • Échanges en plénière sur la gestion intégrée quotidienne des projets du portefeuille d’innovation

12h00 – 13h00 : Pause du midi

13h00 – 14h30 : Planification multiprojets

  • Comment monter en mode agile des échéanciers pour chacun des projets
  • Comment monter un échéancier consolidé tenant compte des priorités de réalisation et montrant toutes les interdépendances entre les projets du portefeuille
  • Comment créer des plans d’action court terme (sprints agiles) pour la réalisation en mode agile de chacun de ces projets
  • Comment mettre en place un processus de révision périodique des priorités des différents projets, à la suite de l’ajout de nouveaux projets et autres changements en cours de réalisation, incluant le traitement des travaux en cours

14h30 – 14h45 : Pause

14h45 – 16h00 : Parties prenantes dans un environnement multiprojets

  • Comment créer un registre de toutes les parties prenantes de ces projets incluant leur rôle, leurs responsabilités, leurs disponibilités et leurs attentes légitimes pour établir des priorités conséquentes
  • Comment inclure des marges (buffers) dans la planification de la contribution des parties prenantes

16h00 – 16h30 : Conclusions du jour 1

  • Récapitulation des apprentissages clés
  • Partage des feedbacks et commentaires des participants
  • Travail à faire en préparation pour le jour 2 (présentations du chemin accompli entre le jour 1 et le jour 2)
  • Évaluation informelle (porte du bonheur)
  • Clôture de l’atelier- jour 1

Jour 2 | Mode présentiel – 6,5 heures

9h00 – 9h45 : Démarrage

  • Présentation du chemin parcouru depuis le jour 1 (2 entreprises volontaires)
  • Retour sur le cadre de gestion (les 7P) et présentation du programme de la journée

9h45 – 10h30 : Productivité dans un contexte multiprojets (partie 1)

  • Introduction aux défis de la productivité en mode multiprojets et discussion en plénière

10h30 – 10h45 : Pause

10h45 – 12h00 : Productivité dans un contexte multiprojets (partie 2)

  • Présentation de différentes approches pour améliorer la productivité en mode multi-projets
  • Échanges et exercices pratiques en équipe pour tester de nouvelles tactiques et techniques de gestion du temps

12h00 – 13h00 : Pause du midi

13h00 – 14h30 : Pilotage en mode multiprojets

  • Comment monter et passer en revue un registre pour la gestion consolidée des risques des projets du portefeuille
  • Présentation de rapports types de mesure de performance et de gouvernance d’ensemble de ces projets
  • Pourquoi et comment inclure des rétrospectives agiles autant sur les projets individuels que pour l’ensemble du portefeuille

14h30 – 14h45 : Pause

14h45 – 15h45 : Partage

  • Comment encourager les échanges et les remue-méninges pour optimiser la charge globale de travail et résoudre les enjeux de disponibilité rapidement au fil de l’eau
  • Pourquoi et comment encourager le co-développement de solutions aux problématiques récurrentes et d’amélioration continue des processus et outils de gestion en mode multi-projets
  • Présentation et échanges sur les avantages et les enjeux d’utilisation d’une plateforme collaborative (de type Wrike, Clickup ou autres) en support à la gestion multiprojets, aux communications et à la consolidation des informations partagées avec et entre les parties prenantes

16h00 – 16h30 : Conclusions et rétroaction sur l’ensemble de la formation

  • Récapitulation des apprentissages clés du jour 2
  • Partage des feedbacks et commentaires des participants sur l’ensemble de la formation
  • Tour de table sur le plan d’intégration des apprentissages de chaque participant de retour en entreprise
  • Évaluation informelle (porte du bonheur)
  • Clôture de la formation

+ FORMATEUR >

UN FORMATEUR AGUERRI, COMPÉTENT ET RECONNU INTERNATIONALEMENT

Claude Emond détient un baccalauréat en génie chimique, une maîtrise en ingénierie, un MBA et une formation en animation d’atelier du Centre québécois de la programmation neurolinguistique. Il est également certifié PMP par le Project Management Institute. Il a plus de 25 ans d’expérience dans la gestion de projets majeurs et il enseigne la gestion AGILE au Canada et en Europe pour des programmes de certification avancée en gestion de projet en plus de donner des cours en gestion du changement et mise en place de processus corporatifs de management de projet et de portefeuille de projets.

« En moyenne, plus de 70 % des projets de développement de produits ne peuvent pas réussir sans une gestion de projet agile permettant « d’ajuster le tir » en cours de développement en réponse à un environnement turbulent, de saisir de nouvelles opportunités, de faire évoluer le contenu et même d’accélérer le « time to market ». Je suis donc très heureux de pouvoir vous offrir, avec l’IDP, ce programme de formation basé sur les techniques agiles afin de vous permettre de maximiser les bénéfices de vos projets de développement de produits et de services et de battre à tout coup la compétition sur la ligne d’arrivée. »

Claude Emond, M. Eng, MBA, PMP

+ TÉMOIGNAGES >

À venir.

PUBLIC CIBLE

À qui s’adresse le programme ?

  • Directeurs
  • Gestionnaires de portefeuille de projets
  • Chefs de projet
  • Gestionnaires de projet
  • Chargés de projet
  • Équipiers d’un projet

DATES ET LIEU

4 et 18 juin 2024
Lieu : Drummondville


DURÉE ET DÉROULEMENT

Deux (2) rencontres d’une journée

Une attestation de formation d’une durée de 13 heures sera remise au participant à la fin du programme.

TARIFS

  • 1 200 $* (1350 $) | Membre
  • 1350 $* (1500 $) | Non-membre

*Rabais lève-tôt | Durée limitée : jusqu’au 20 février 2024

Rabais de groupe | Obtenez 10 % à l’inscription de 2 participants et plus

Toutes dépenses incluses (documentation, accès à notre plateforme d’apprentissage en ligne et les petits-déjeuners, les lunchs et les pauses café lors d’atelier en présentiel). Taxes en sus.

Inscription | Membre
Inscription | Non-membre

FINANCEMENT DE LA FORMATION

  • Admissible au règlement sur la formation continue de l’Ordre des ingénieurs du Québec. L’IDP est un organisme agréé par Emploi-Québec et ses formations sont admissibles dans le cadre de la Loi favorisant le développement de la formation de la main-d’œuvre du Québec.
  • Pour plus d’informations, consultez : Soutien financier >