A l’aube de ses 25 ans, l’IDP offre des services aux entreprises désirant stimuler leur capacité d’innovation, de réduire le temps de mise en marché et d’améliorer la performance commerciale des nouveaux produits sur le marché.
Sa mission ? Inspirer les entreprises québécoises à innover mieux et à développer des produits et services pertinents qui contribuent à améliorer la richesse économique, sociale et environnementale.
Ses valeurs ? Développer des relations qui font une différence positive. Partager et transmettre les pratiques des meilleurs. Apprendre les uns des autres.
Vous recherchez une équipe dynamique ?
Votre aimez organiser les choses ?
Vous voulez mettre en place des initiatives ?
Votre curiosité n’a d’égale que votre désir à vous développer ?
Venez nous rencontrer !
Pourquoi travailler à l’IDP ?
• Culture de l’organisation axée sur l’innovation, la communication et le partage
• Équipe dynamique et passionnée
• Horaire de travail flexible, possibilité de télétravail
• Assurances collectives
Sommaire du poste :
Le titulaire du poste aura comme mandat de fournir un soutien administratif à la direction dans la gestion des opérations, ainsi qu’effectuer les tâches reliées à la comptabilité de l’organisation.
Plus spécifiquement :
Support aux finances
• Faire le suivi des offres de service et des activités pour la facturation des clients
• Créer les factures-clients et saisir les paiements dans le système
• Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système
• Effectuer le paiement des factures des fournisseurs
• Maintenir à jour les dossiers clients et les dossiers fournisseurs
• Consolider les données pour les rapports financiers mensuels et trimestriels
• Travailler en collaboration avec les consultants – finances de l’organisation
Support à la direction
• Rédiger les offres de service de l’organisation, en collaboration avec les conseillers
• Préparer les dossiers administratifs relatif à la gestion des mandats et des activités
• Faire le suivi des mandats avec les conseillers
• Rédiger des rapports d’étapes pour les contrats gouvernementaux
• Coordonner des projets structurants de l’organisation
• Supporter le Directeur Général dans la gestion des opérations de l’organisation
• Effectuer les achats de l’organisation
• Agir comme secrétaire (intérim temporaire) pour le Conseil d’Administration de l’organisation
Particularité :
Bien que ce poste soit sur une base temps plein, du temps partiel pourrait être considéré
Expérience et compétences recherchées :
• Formation collégiale en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent
• 8 à 10 ans d’expérience pertinente
• Très bonne connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel Simple Comptable (atout)
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie
Nous vous demandons de faire parvenir votre curriculum vitae par courriel accompagné d’une lettre de motivation,
en mentionnant le titre du poste, au plus tard le 7 février 2020 au psrh@cpq.qc.ca
Seuls(es) les candidats(es) invités(es) à participer au processus de sélection seront contactés(es).
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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